Mengenal Account Receivable Secara Mendalam
Account receivable adalah istilah akuntansi yang merujuk pada tagihan yang harus diterima oleh perusahaan dari pelanggan atau klien, yang kemudian menjadi sumber arus kas masuk. Artinya, account receivable merupakan piutang dari pelanggan yang akan dibayar oleh pelanggan pada suatu waktu di masa depan.
Account receivable umumnya berkaitan dengan penjualan barang dan jasa yang dilakukan oleh perusahaan. Jadi, ketika suatu perusahaan menjual barang atau jasa kepada pelanggan mereka, mereka akan mengeluarkan tagihan (invoice) kepada pelanggan tersebut. Tagihan tersebut berisi rincian jumlah yang harus dibayar oleh pelanggan.
Setelah tagihan diterbitkan, perusahaan akan mencatatnya di buku besar sebagai account receivable. Dalam catatan akuntansi, account receivable diperlakukan sebagai aset. Aset tersebut akan memberikan manfaat pada perusahaan dengan mempersiapkan arus kas masuk di masa depan.
Hal ini menjelaskan mengapa account receivable penting dalam bisnis. Dengan memonitor tagihan yang harus diterima dari pelanggan, perusahaan dapat memperkirakan arus kas masa depan mereka.
Peran Account Receivable dalam Meningkatkan Cash Flow Bisnis
Account receivable juga memiliki peran penting dalam meningkatkan cash flow bisnis. Ketika tagihan diterbitkan oleh perusahaan, itu berarti ada pinjaman dari pelanggan yang dilakukan oleh perusahaan. Dalam jangka waktu tertentu, piutang itu akan dibayar oleh pelanggan. Ini berarti bahwa arus kas masuk akan diterima oleh perusahaan yang kemudian dapat digunakan untuk membiayai kegiatan bisnis lainnya.
Perusahaan juga dapat menggunakan account receivable sebagai alat untuk menjaga fluktuasi arus kas. Ketika arus kas turun, perusahaan dapat meninjau account receivable dan mulai menagih pelanggan untuk mempercepat arus kas masuk. Dalam hal ini, account receivable berfungsi sebagai alat untuk meningkatkan arus kas ketika dibutuhkan.
Keuntungan dan Kerugian dalam Penggunaan Account Receivable
Keuntungan Account Receivable
1. Memperbaiki Cash Flow Bisnis
2. Membuat Tagihan Lebih Terorganisir
3. Meningkatkan Efisiensi Pembayaran
4. Memberikan Perusahaan Kesempatan untuk Menjaga Hubungan Baik dengan Pelanggan
Kerugian Account Receivable
1. Risiko Pelanggan Membayar Terlambat atau Tidak Membayar
2. Memerlukan Sumber Daya untuk Memonitor dan Memproses Tagihan dan Pembayaran
3. Tidak Ada Jaminan Pembayaran
4. Memperpanjang Waktu Pengeluaran Kas
FAQ tentang Account Receivable
1. Apa yang dimaksud dengan account receivable?
Account receivable adalah istilah akuntansi yang merujuk pada tagihan yang harus diterima oleh perusahaan dari pelanggan atau klien, yang kemudian menjadi sumber arus kas masuk.
2. Apakah account receivable harus dicatat sebagai aset di catatan akuntansi?
Ya, account receivable diperlakukan sebagai aset dalam catatan akuntansi karena merujuk pada piutang yang akan diterima dari pelanggan di masa depan.
3. Bagaimana account receivable dapat membantu meningkatkan cash flow bisnis?
Account receivable dapat membantu meningkatkan cash flow bisnis dengan memungkinkan perusahaan untuk memperkirakan arus kas masuk di masa depan berdasarkan tagihan yang harus diterima dari pelanggan.
4. Apa kerugian dalam penggunaan account receivable?
Beberapa kerugian dalam penggunaan account receivable adalah risiko pelanggan membayar terlambat atau tidak sama sekali, memerlukan sumber daya untuk memproses tagihan dan pembayaran, tidak ada jaminan pembayaran, dan memperpanjang waktu pengeluaran kas.
Tabel Informasi Lengkap tentang Account Receivable
| Definisi | Istilah akuntansi yang merujuk pada tagihan yang harus diterima oleh perusahaan dari pelanggan atau klien |
|---|---|
| Akun dalam catatan akuntansi | Aset |
| Jenis piutang | Piutang dagang, piutang wesel, dan piutang lainnya |
| Penanganan piutang | Pemeriksaan, pengumpulan, dan penerimaan pembayaran |
| Risiko yang muncul | Pelanggan tidak membayar atau membayar terlambat |
| Metode penghitungan account receivable | Metode aging dan metode persentase penjualan |
Kesimpulan
Account receivable dapat membantu membawa cash flow ke bisnis Anda, tetapi juga memiliki risiko yang harus dipertimbangkan. Namun, dengan memeriksa dan memproses tagihan dengan efisien dan efektif, perusahaan dapat memperoleh banyak manfaat dari penggunaan account receivable. Ingatlah bahwa account receivable adalah aset, dan sebagai aset, harus dikelola dengan hati-hati untuk memaksimalkan manfaatnya.
Actionable Steps
1. Review account receivable Anda secara teratur untuk memastikan jumlahnya akurat.
2. Buat sistem yang efektif untuk memproses tagihan dan pembayaran.
3. Buat kebijakan pembayaran yang jelas dan teratur.
Penutup
Dalam rangka memastikan bahwa perusahaan Anda memaksimalkan manfaat dari penggunaan account receivable, penting untuk memahami defisisi dan manfaatnya. Ingat bahwa risiko juga terkait dengan penggunaan account receivable dan dapat mengganggu cash flow bisnis Anda. Namun, dengan manajemen yang tepat dan perencanaan yang hati-hati, account receivable dapat menjadi alat yang sangat efektif untuk meningkatkan cash flow bisnis Anda.